Prospects en attente
Les demandes entrantes restent trop longtemps à trier.
Vous devez lire, qualifier et prioriser les prospects avant même de pouvoir répondre correctement.
Nexus Automata crée des automatisations IA utiles pour votre entreprise.
Pourquoi automatiser
Vos journées se remplissent de suivis, relances et saisies qui devraient avancer sans vous.
Si ces situations reviennent chaque semaine, ce n'est pas un manque d'organisation : c'est souvent un processus prêt à être automatisé.
Le signal à surveiller
Votre équipe connaît déjà les étapes, mais elle les répète encore manuellement dans plusieurs outils.
Relances dispersées
Le suivi commercial dépend encore de rappels manuels.
Les relances se préparent à la main, se perdent dans les outils et finissent par prendre plus de place que la vente.
Réunions peu exploitées
Les comptes rendus ne deviennent pas assez vite des actions.
Après un appel ou un rendez-vous, il faut encore résumer, reformuler, créer les tâches et prévenir les bonnes personnes.
Copier-coller permanent
Les mêmes informations circulent entre trop d'outils.
CRM, tableurs, emails et documents se mettent à jour séparément, ce qui crée des oublis, des doublons et des erreurs.
Parcours client
Un chemin clair pour transformer vos besoins en workflow utile.
Vous avancez avec un cadre simple : analyser le besoin, définir le bon workflow, puis mesurer son impact dans votre quotidien.
Pour vous, cela reste simple
Aucune compétence technique n'est nécessaire pour démarrer.
Le workflow reste volontairement clair, cadré et compréhensible.
Chaque étape est expliquée avec des mots clairs et des livrables concrets.
01
Identifier
On repère les tâches administratives et commerciales qui ralentissent votre équipe au quotidien.
Une priorité claire, reliée à un gain de temps concret.
02
Choisir
On définit le workflow à construire, avec les besoins qu'il doit couvrir et les outils qu'il doit relier.
Un périmètre clair, sans lancer un projet lourd.
03
Construire
On met en place l'automatisation IA avec des règles lisibles et un contrôle humain aux bons endroits.
Un workflow compréhensible, testé et adapté à vos outils.
04
Mesurer
On observe le temps gagné, on ajuste le fonctionnement et on rend le workflow plus fiable.
Un workflow aligné avec vos usages réels.
Services
Un workflow ciblé, conçu après analyse de vos besoins.
Nexus Automata commence par comprendre vos processus, puis construit un workflow adapté à un ou plusieurs besoins précis de votre activité.
Point de départ recommandé
Analyse des besoins
Identifier les tâches, outils et irritants qui méritent réellement d'être automatisés.
Cartographie du processus actuel
Priorisation des besoins à couvrir
Définition du workflow cible
Une vision claire du workflow à construire et des résultats attendus.
Workflow IA sur mesure
Créer un workflow unique qui coordonne les bonnes étapes et garde le contrôle humain aux bons endroits.
Connexion aux outils utiles
Règles de traitement claires
Actions automatisées et vérifiables
Un processus opérationnel qui répond à un ou plusieurs besoins précis.
Mise en service et ajustements
Installer le workflow dans votre quotidien et l'ajuster selon les retours du terrain.
Tests sur des cas réels
Documentation simple
Ajustements après utilisation
Un workflow fiable, lisible et adapté à la manière dont votre équipe travaille.
Cas d'usage
Des cas concrets dans lesquels vos clients peuvent se reconnaître.
Des exemples simples, issus de besoins réels : finance, commercial, relation client, contenu et accueil téléphonique.
Finance
Contrôle de gestion clé en main
Pour dirigeants, DAF externalisés et office managers.
Les factures fournisseur arrivent dans plusieurs formats et demandent encore trop de contrôles manuels.
Factures fournisseur
Contrôles et rapprochements
Dashboard fiable à 100%
Résultat livré
Un dashboard complet et fiable pour piloter les dépenses sans retraitement.
Commercial
Propositions commerciales automatisées
Pour les équipes qui créent souvent devis et offres.
Chaque proposition oblige encore à reprendre un modèle, chercher les données et reformuler l'offre.
Brief client
Offre personnalisée
Document prêt à envoyer
Résultat livré
Des propositions personnalisées, cohérentes et prêtes plus vite.
Relation client
Chatbots utiles et cadrés
Pour les entreprises qui reçoivent des questions répétitives.
Les mêmes demandes reviennent souvent avant même qu'elles soient qualifiées.
Question client
Réponse guidée
Demande qualifiée
Résultat livré
Un assistant disponible en continu, avec transfert vers l'équipe quand nécessaire.
Visibilité
Veille et création de contenu social
Pour rester visible sans y passer ses journées.
La veille, les idées et les publications prennent vite trop de temps chaque semaine.
Veille ciblée
Idées et brouillons
Posts multi-canaux
Résultat livré
Des contenus réguliers, adaptés à chaque canal et validés avant publication.
Accueil
Réceptionniste vocal et rendez-vous automatisés
Pour cabinets, services et commerces très sollicités.
Les appels interrompent l'équipe et les rendez-vous se réservent encore à la main.
Appel entrant
Qualification vocale
Rendez-vous réservé
Résultat livré
Un accueil vocal qui renseigne, qualifie et réserve les bons créneaux.
Résultats
Une IA qui travaille avec vos process, pas à côté.
Gain de temps visible
Les tâches chronophages deviennent des routines contrôlées.
Moins d'erreurs
Les informations circulent avec des règles claires et vérifiables.
Adoption plus facile
Les automatisations restent lisibles pour vos équipes.
Priorités mieux choisies
Chaque chantier est relié à un objectif concret.
Premier pas
Parlons du premier workflow que vous pourriez automatiser.
Un appel court suffit pour repérer une tâche administrative ou commerciale à transformer en automatisation utile.
Choisissez directement le créneau qui vous convient pour un premier appel de 15 minutes, sans préparation technique nécessaire.